7.1. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных Обществу и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, информированным и сознательным и может предоставляться субъектом в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено законодательством.
7.2. В случае получения Обществом персональных данных от контрагента на основании и в целях заключения и/или исполнения заключенного с ним договора, в том числе персональных данных Рекламополучателей, ответственность за правомерность и достоверность персональных данных, а также за получение согласия Представителей контрагентов, Рекламополучателей и клиентов на передачу их персональных данных Обществу несет контрагент, передающий персональные данные, что закрепляется в договоре с контрагентом.
7.3. Общество, получившая персональные данные от контрагента, не принимает на себя обязательства по информированию субъектов (их представителей), чьи персональные данные ему переданы, о начале обработки персональных данных, полагая, что они проинформированы об этом передавшим персональные данные контрагентом при заключении договора с субъектом персональных данных и/или при получении согласия на такую передачу. Данная обязанность контрагента включается в договор между ним и Обществом.
7.4. Специально выраженного согласия Работника на обработку его персональных данных не требуется, так как обработка необходима для исполнения трудового договора, стороной которого является Работник-субъект персональных данных, и реализации возложенных законодательством на Общество как работодателя функций, полномочий и обязанностей, за исключением случаев, когда необходимо получение согласия Работника в письменной форме для конкретных случаев обработки персональных данных.
7.5. Специально выраженного согласия Членов семей не требуется, если обработка их персональных данных осуществляется на основании законодательства (для предоставления льгот и гарантий, оформления социальных выплат, начисления алиментов, и пр.), выполняется Обществом как работодателем в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ и органов государственного статистического учета, а также в случаях, когда Члены семей являются выгодоприобретателями, в том числе — застрахованными лицами по договорам, заключенным Обществом как страховщиком в пользу Членов семей работников. Во всех остальных случаях необходимо получение доказываемого (подтверждаемого) согласия Членов семей работников на обработку их персональных данных Обществом.
7.6. Специально выраженного согласия Соискателей на обработку их персональных данных не требуется, поскольку такая обработка необходима в целях заключения трудовых договоров по инициативе Соискателей-субъектов персональных данных, за исключением случаев, когда необходимо получение согласия Соискателя в письменной форме для конкретных случаев обработки персональных данных. Персональные данные Соискателя, содержащиеся в его анкете, резюме, электронных письмах, направленных Обществу Соискателем или специализированными организациями по подбору персонала, и других документах, уничтожаются в течение 30 дней с даты принятия решения о приеме Соискателя на работу или об отказе в приеме на работу, за исключением соискателей, выразивших согласие на включение во внешний кадровый резерв Общества. Персональные данные соискателей, включенных во внешний кадровый резерв, хранятся в течение срока, указанного в согласии на обработку персональных данных и локальном акте Общества, регламентирующем ведение кадрового резерва.
7.7. Персональные данные лиц, подписавших договор с Обществом, содержащиеся в единых государственных реестрах юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, являются открытыми и общедоступными, за исключением сведений о номере, дате выдачи и органе, выдавшем документ, удостоверяющий личность физического лица. Обеспечение их конфиденциальности и согласие субъектов на обработку таких данных не требуется.
Во всех остальных случаях необходимо получение согласия субъектов на обработку их персональных данных, являющихся Представителями контрагентов, за исключением лиц, подписавших договоры с Обществом, предоставивших доверенности на право действовать от имени и по поручению контрагентов Общества и тем самым совершивших конклюдентные действия, подтверждающие их согласие с обработкой персональных данных, указанных в тексте договора (доверенности). Согласие Представителя контрагента на передачу его персональных данных Обществу и обработку им таких данных может получить контрагент в порядке, описанном в п. 7.2 Политики. В этом случае получение Обществом согласия субъекта на обработку его персональных данных не требуется.
7.8. Согласие на передачу Обществу персональных данных Рекламополучателей клиентов получают контрагенты Общества, поручающие обработку их персональных данных Обществу, что закрепляется в договорах Общества с клиентами.
7.9. Согласие на обработку персональных данных Потребители выражают при принятии условий проведения маркетинговых и статистических исследований, рекламных мероприятий, программ лояльности.
7.10. Согласия Участников съемок и Правообладателей на передачу их персональных данных Обществу получают подрядчики Общества — студии и агентства, осуществляющие подбор Участников съемок и Правообладателей, а также изготовление рекламной продукции, что закрепляется в договорах Общества с подрядчиками.
7.11. Согласие Представителей субъектов персональных данных на обработку их персональных данных выражается в форме конклюдентных действий путем предоставления доверенности с правом действовать от имени и по поручению субъектов персональных данных и документа, удостоверяющего личность Представителя субъекта персональных данных.
7.12. Согласие Пользователей сайта на обработку их персональных данных дается путем простановки соответствующей отметки в чек-боксе веб-формы на Сайте при заполнении ее персональными данными.
7.13. Согласие Посетителей сайта на обработку их персональных данных, получаемых Обществом при просмотре Посетителями Сайта и его страниц, дается путем принятия условий «Политики в отношении файлов cookie» и простановки соответствующей отметки в баннере на Сайте, информирующем об обработке файлов cookie, или закрытия баннера.
7.14. Согласие Посетителя на обработку его персональных данных дается в форме конклюдентных действий, а именно — предоставления документа, удостоверяющего личность, и сообщения сведений, запрашиваемых у него при посещении Общества.
7.15. Равнозначным содержащему собственноручную подпись субъекта персональных данных согласию в письменной форме на бумажном носителе является согласие в форме электронного документа, подписанного электронной подписью в соответствии с законодательством об электронной подписи.
7.16. Согласие субъектов на предоставление их персональных данных не требуется при получении Обществом в рамках установленных полномочий мотивированных запросов от органов прокуратуры, правоохранительных органов, органов следствия и дознания, органов безопасности, от государственных инспекторов труда при осуществлении ими государственного надзора и контроля за соблюдением трудового законодательства, и иных органов, уполномоченных запрашивать информацию в соответствии с компетенцией, предусмотренной законодательством.
Мотивированный запрос должен включать в себя указание цели запроса, ссылку на правовые основания запроса, в том числе подтверждающие полномочия органа, направившего запрос, а также перечень запрашиваемой информации.
7.17. В случае поступления запросов из организаций, не обладающих соответствующими полномочиями, Общество обязано получить согласие субъекта на предоставление его персональных данных и предупредить лиц, получающих персональные данные, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, а также требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило будет (было) соблюдено.
7.18. Во всех случаях обязанность предоставить доказательство получения согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных или доказательство наличия оснований, указанных в Федеральном законе от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», возлагается на Общество.